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忘年会の部長課長挨拶は役職順番?依頼メール文例!中締めの司会は?



忘年会での幹事さんのお悩みの1つと言えば、お偉いさんの挨拶の順番。

失礼のないように司会進行して、忘年会をハッピーエンドにしたいですよね!

忘年会 挨拶

そこで、

・部長や課長、挨拶の順番は?

・挨拶依頼メールの文例は?

・中締めの挨拶は?

 

まとめて解説します!

 

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部長や課長、挨拶の順番は?

まず、一番大事なことですが、色んな方の意見で共通していたのが、

「一番偉い人が誰かを意識しておく」ことです。

一番偉い人は、一番年配の方か、もしくは役職が一番上の方になります。

 

基本的に挨拶をする場面は、「乾杯前の挨拶」「乾杯の挨拶」「締めの挨拶」です。

「絶対にこの順番」というのはないようですが、そう言ってしまうと、元も子もないので(笑)

いくつかパターンを紹介したいと思います。

 

パターン1 一番偉い人が初めに挨拶

1.司会が飲み会の概要を簡単に説明。

2.乾杯前の挨拶 一番偉い人

3.乾杯の挨拶 三番目に偉い人

※上の人等から事前にお志(カンパ)を頂いている場合、司会の方はここで報告します。

もちろん、一番偉い人から順番に報告しましょう。

4.歓談・食事

5.締めの挨拶 二番目に偉い人

 

一番スタンダードな流れではないかと思います。

紹介したパターンは、三人の方に挨拶してもらうパターンですが、

二人のに挨拶をお願いする場合は、

「2」と「3」をまとめて「乾杯の挨拶」として一番偉い人にしてもらうパターン。

・「3」の乾杯の挨拶二番目に偉い人にしてもらって、締めの挨拶司会がするパターン。

も、アリだと思います。

 

パターン2 一番偉い人が締めの挨拶

1.司会が飲み会の概要を簡単に説明。

2.乾杯の挨拶 二番目に偉い人

※上の人等から事前にお志(カンパ)を頂いている場合、司会の方はここで報告します。

もちろん、一番偉い人から順番に報告しましょう。

4.歓談・食事

5.締めの挨拶 一番目に偉い人

 

これは、二人に挨拶を依頼するパターンで紹介してみました。

 

今回は、忘年会ということで、飲み会の流れを紹介させていただいていますが、

歓送迎会などの場合は、「4.歓談・食事」の時にタイミングを見計らって、

①歓迎される人

②送り出される人

の順に挨拶をしてもらうのがいいでしょう。

 

 

挨拶依頼メールの文例は?

 

本来であれば、メールでの依頼は避けて、直接お願いするべきです。

しかしながら、どうしてもメールで送らなければならない場合もあるでしょう。

そういった場合は、少しでも上司等の偉い人に、失礼のないようにしたいですね。

 

少しカタめの文例ですが、依頼文の一例を紹介します。

 

文例

———————————————–

○○様
 
いつも大変お世話になっております。
[所属][名前]です。
 
今年も残すところあとわずかとなりました。
早速ですが、忘年会の日時が下記の通り決まりましたのでご連絡申し上げます。
 
公私共にご多忙とは存じますが、是非ご出席頂きますようお願い申し上げます 。
 

また、重ねてのお願いで恐縮ではありますが、日ごろよりお世話になっている[○○様]に一言ご挨拶頂戴でききましたら幸いに存じます。
 
本来なら直接お会いしてお願いすべきところですが、ご多忙中とことでしたのでメールにてお願い申し上げます。
 
————記————
 
忘年会のご案内
1.日時: 
2.場所:
 地図:
 電話:
3.問い合わせ先
 担当:
 電話 xx-xxxx-xxxx
 FAX  xx-xxxx-xxxx 
 
以上
 

      署名

———————————————–

 

あくまでも一例ですので、適宜アレンジをしていただければと思います。

 

中締めの挨拶は?

年の最後の忘年会、二次会・三次会と何件も行く場合もあると思います。

有楽町
そんな時には、いったん中締めの挨拶をして、次の店へ移動となりますので、

簡単な挨拶の一例を、紹介したいと思います。

 

 中締めの挨拶例

皆さん、宴もたけなわではございますが、会場の都合もありますので、

一次会は、この辺りで一旦で中締めとさせていただきます。
- – -(次のお店を予約している場合は)- – -

この後、[お店の名前等]を予約しておりますので、
まだまだ飲み足りないと言う方は、そちらで2次会をお楽しみください。

- – - – - – - – - – - – - – - – - – - – - – - – - – - – -

それでは、一本締めで締めたいと思います。

(一本締め)

 

 

いかがでしたか?

忘年会の幹事さんのお役に立てれば幸いです。

今年もよいお年を。

 

 

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